VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

http://www.vespaworlddays2019.hu/
Avatar
Lóri
Adminisztrátor
Hozzászólások: 7068
Csatlakozott: 2004.08.03. 02:00
Tartózkodási hely: a VIII. és Jászberény

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#57

Hozzászólás Szerző: Lóri » 2017.02.28. 20:18

Az utobbi par kozgyulesen onhibambol nem tudtam reszt venni, de igy visszaolvasva a beszamolokat nem egyertelmu szamomra, hogy ez a vilagtalakozo szervezes/palyazas?/ mar egy a tagsag altal is tamogatott es eldontott dolog? Csak mert a vilagklubbal valo kommunikacio szamomra erre utal.



Avatar
hoberth
Hozzászólások: 5554
Csatlakozott: 2006.01.09. 01:00
Tartózkodási hely: Budapest

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#56

Hozzászólás Szerző: hoberth » 2017.02.28. 20:17

Jó lenne, majd kiszámolni, hogy a VKM részéről hány személyre lenne szükség, ezek milyen feladatokat kapnának (hány irányító, rendező, túravezető és segéd, szükséges nyelvtudások az infó pulthoz, érkezők fogadásához, regisztrációjához, esetleg egy motoros stáb aki segitene az úton lerobbant, eltévedt vendégeken, stb.)
Összesen nincs ennyi ember a klubban.



Tiko
Hozzászólások: 868
Csatlakozott: 2013.09.14. 23:34

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#55

Hozzászólás Szerző: Tiko » 2017.02.28. 07:52

Akkor:
1- expanded the core project team with professionals. Ki az a hat személy?
2- finalize venue. Ezt ismerjük
3- prepared a presentation on our plans. Ezt ismerjük
4- prepared budget frame calculations. Akkor már van egy költségvetés? Ez mennyire részletes?
5- give presentation to VCH's AGM on our plans and budget frames. Ez gondolom azt jelenti, hogy a közgyűlésen be lett mutatva.
6- establish partnership with Hungarian Piaggio Importer and main Dealers. Akkor ez létrejött. Az importőrt ismerjük, de kik lennének a fő kereskedők? Milyen feltételeket fogadtunk el és ők milyen kötelezetségeket vállaltak?

Jó lenne, majd kiszámolni, hogy a VKM részéről hány személyre lenne szükség, ezek milyen feladatokat kapnának (hány irányító, rendező, túravezető és segéd, szükséges nyelvtudások az infó pulthoz, érkezők fogadásához, regisztrációjához, esetleg egy motoros stáb aki segitene az úton lerobbant, eltévedt vendégeken, stb.)

Jó lenne ezeket a hozzászólásokat átvinni a megfelelő topikba és az is jó lenne, ha látnám, hogy más klubtag is érdeklődne az esemény iránt. :D



Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#54

Hozzászólás Szerző: maxx » 2017.02.27. 16:30

Természetesen! :)
Az egyik dokumentum a december 3-án, Semmi Extrában bemutatott előadás angol nyelvű fordítása. (pár posztal lentebb linkelve a google drive tárhelyen)
A másik az Erszébet Üdülőközpont befogadó nyilatkozata a kért 2019-es időpontra (2016 októberből) magyarul / angolul aláírva, scannelve.
Utóbbit szívesen átküldöm annak aki kéri!


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Tiko
Hozzászólások: 868
Csatlakozott: 2013.09.14. 23:34

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#53

Hozzászólás Szerző: Tiko » 2017.02.27. 12:45

Ezt mi is nyomonkövethetnénk? Vagy az emlitett dokumentumok titkosak?



Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#52

Hozzászólás Szerző: maxx » 2017.02.26. 00:43

Ez ment az előbb a világklub vezetőségének:

Dear Gentlemans,

This time of the year is extremely busy for us, we got a high peak in organizing future activities. I am happy to announce that the VC Hungary just started to become a conventional umbrella organization of Hungarian Vespa Clubs meanwhile the ordinary tasks need to be done to start year 2017.

During fall and winter we worked on several topics:
- expanded the core project team with professionals (from 4 to 6 member)
- finalize venue (as you see in the attached SKMBT_C22016092209260.PDF)
- prepared a presentation on our plans (2016dec03_en.PDF)
- prepared budget frame calculations (under translation, we will send you during next week)
- gave presentation to VCH's AGM on our plans and budget frames
- establish partnership with Hungarian Piaggio Importer and main Dealers (we succeeded, I got feedback today on Budapest Motor Festival)

Please give us feedback on materials! We hope that, we are on the right track.

Bests,
Marton

________________________________________
Marton Ungvari, President
Vespa Klub Magyarorszag - Szentendrei ut 287 - 1031 Budapest - Hungary
Cell: +36 30 442 48 88 http://www.vespaklub.hu" onclick="window.open(this.href);return false;


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#51

Hozzászólás Szerző: maxx » 2016.12.09. 06:13

A Semmi Extrában szombaton előadott anyagot feltettem Google Drive-ra.

https://drive.google.com/drive/folders/ ... sp=sharing" onclick="window.open(this.href);return false;


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#50

Hozzászólás Szerző: maxx » 2016.11.03. 21:21

Sziasztok!

Készül az anyag, bár a tervezetthez képest le vagyok maradva. Az alábbi pontokba szedve fogjuk prezentálni a terveket, nem túlságosan beszorítva magunkat. Megfelelő teret hagyva a változtatásokhoz.

1. Időpont
2019. június 6-9

2. Szállás/Helyszín bemutatás
Zánka - Erzsébet üdülőközpont a tervezett helyszín
- Van egy bemutató PDF, amit jó. Fordítani kell és bemutatható a világklubnak is.
- térkép készítése, ehhez már kaptunk jó alapot a zánkaiaktól, össze kéne rakni
- PPT képekkel a helyszínról és szállásról, egy MS Powerpoint bemutatóban sok és szép de reális kép
- szándéknyilatkozat a helyszíntől, kaptunk ilyet angolul és magyarul is
- színpad, koncert helyek (kiállások) - meg kell tervezni a helyét (későbbi feladat)
- Vespa falu helye - meg kell tervezni a helyét (későbbi feladat)
- gálavacsora, sátor, cathering (résztvevőszám ebből jön ki) - tervezhető, mert a gálavacsora sátor helye megvan
- regisztráció helye - érkeztetés (welcome csomag kiosztása) - porta épületnél megoldható-e vagy bentebb kell megcsinálni?
- elnöki meeting - erre van konferencia terem, nem gond

3. Tervezett program
Draft terv van, a 2013-as belgiumi találkozó alapján. Ezt lehet színezni, kihúzni..stb.

4. Költségvetés
Draft költségvetés van. Ezen a szinten bemutatható, alapnak megfelelő

5. Szponzorok bevonása, pályázatok?
meg kell tervezni, nincs konkrét terv még, rakás ötlet van a fejemben

6. Kommunikáció: csatornák - szponzorok, public (sajtó), public (részvevők), VKM szervezők, világklub és Piaggio
meg kell tervezni, nincs konkrét terv még, rakás ötlet van a fejemben

7. Team
- előkészítő szervező csapat (akik kellenek a rendezvény előtti 2,5 évben)
- VKM tagok, akik jelentkeznek arra a feladatok elvégzésére és rászánják azt az 5-6 napnyi melót ami kell
- Külföldi Vespa klubok önkéntesei (Osztrákoktól már konkrét felajánlásokat kaptunk, de a szerbek - románok is ígértek erősítést)
- Biztonsági szolgálat (profi cég emberei)
- toborzott munkaerő (nyelveket beszélő diákok)


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#49

Hozzászólás Szerző: maxx » 2016.10.11. 20:18

Ha majd hazajöttem Montenegróból, beszámolok részletesen. Egyelőre a helyszíntől már van befogadó nyilatkozatunk és készül egy bemutató anyag nektek majd a világklubnak! :)


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Tiko
Hozzászólások: 868
Csatlakozott: 2013.09.14. 23:34

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#48

Hozzászólás Szerző: Tiko » 2016.10.08. 18:44

Akkor, most hol tartunk? Látom a FBookon, hogy megjelenik a Zánka mint helyszín.
Itt, ha jól tudom, a Erzsébet Üdülőközpont és Tábor ami elég nagy egy ilyen rendezvényhez.



Avatar
VolksrodZoli
Hozzászólások: 298
Csatlakozott: 2012.04.09. 20:02
Tartózkodási hely: Budapest

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#47

Hozzászólás Szerző: VolksrodZoli » 2015.08.02. 18:11

Ma ér véget a Lengyel találkozó. Gondolom pár nap múlva a java itthon. Meglátjuk.


Ape TM 703V, Ape P50 TL3T, Vespa PK50 XL Elestart Plurimatic, Vespa PK50 N Automatica

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#46

Hozzászólás Szerző: maxx » 2015.07.29. 22:20

Beszéljünk a szervezőkkel, össze tudsz hozni minket Zoli?


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
VolksrodZoli
Hozzászólások: 298
Csatlakozott: 2012.04.09. 20:02
Tartózkodási hely: Budapest

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#45

Hozzászólás Szerző: VolksrodZoli » 2015.07.29. 20:14

Milyen szép is lenne így! :)

2019: 23th International Meeting of 2CV Friends - Hungary
2017: 22th International Meeting of 2CV Friends - Portugál
2015: 21th International Meeting of 2CV Friends - Poland
2013: 20th International Meeting of 2CV Friends - Spain
2011: 19th International Meeting of 2CV Friends - France
2009: 18th International Meeting of 2CV Friends - Czech Republic
2007: 17th International Meeting of 2CV Friends - Sweden
2005: 16th International Meeting of 2CV Friends - Scotland
2003: 15th International Meeting of 2CV Friends - Italy

Lehet közös találkozót kéne?


Ape TM 703V, Ape P50 TL3T, Vespa PK50 XL Elestart Plurimatic, Vespa PK50 N Automatica

Avatar
VolksrodZoli
Hozzászólások: 298
Csatlakozott: 2012.04.09. 20:02
Tartózkodási hely: Budapest

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#44

Hozzászólás Szerző: VolksrodZoli » 2015.07.08. 13:20

Kezdésnek csinálnék valamit a valakinek a valakijével, mert hihetetlennek tartom, hogy 3 mondatot nem lehet megírni és elküldeni úgy, hogy közben ne dobna ki kétszer a fórum.

Nagy létszámú találkozás hamarosan, ott egy megbeszélés, aki nem volt ott azt a fórumon keresztül informálni, akinek ennél több kell az kezdeményezzen egy személyes találkozót, és ha van rá mód valósuljon meg.

De egy fogadónap szerű mindenkivel egyesével elbeszélgetés teljesen szükségtelen. Bár lehet erre van igény? Lehet sok a kisiskolás gyermeket nevelő Vespás...


Ape TM 703V, Ape P50 TL3T, Vespa PK50 XL Elestart Plurimatic, Vespa PK50 N Automatica

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#43

Hozzászólás Szerző: maxx » 2015.07.08. 11:54

Te hogy csinálnád? :)


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
VolksrodZoli
Hozzászólások: 298
Csatlakozott: 2012.04.09. 20:02
Tartózkodási hely: Budapest

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#42

Hozzászólás Szerző: VolksrodZoli » 2015.07.08. 11:42

Részemről nem hibakeresés. Csak 3 hét múlva a megbeszélt megbeszélés, aztán közben is, utána biztos, mert akivel előtte, azzal az ott megbeszélteket is meg kell, stb. Olyan felesleges körök futásának gondolom, de lehet nem...


Ape TM 703V, Ape P50 TL3T, Vespa PK50 XL Elestart Plurimatic, Vespa PK50 N Automatica

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#41

Hozzászólás Szerző: maxx » 2015.07.08. 11:04

Zoli, biztosan lesznek hibák (és már vannak is). De te tény, hogy aki nem dolgozik semmit az nem is hibázik. A hiba olyan, amit többnyire lehet javítani. Esetünkben kell, hogy beszéljünk és tervezzünk, mert így halad előre a dolog. Aztán ha összeállt pár alternatíva, akkor lehet nagyobb plénum elé tárni, véleményt kérni. :)


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
VolksrodZoli
Hozzászólások: 298
Csatlakozott: 2012.04.09. 20:02
Tartózkodási hely: Budapest

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#40

Hozzászólás Szerző: VolksrodZoli » 2015.07.08. 09:39

És az szerencsés, hogy vannak csoportos, és egyéni megbeszélések is? Nem lesz olyan, hogy valahol elhangzik egy infó, és az a másik megbeszélésen kimarad?


Ape TM 703V, Ape P50 TL3T, Vespa PK50 XL Elestart Plurimatic, Vespa PK50 N Automatica

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#39

Hozzászólás Szerző: maxx » 2015.07.07. 05:34

Akit érdekelt a téma és megkeresett személyesen, azoknak az elmúlt 9 napban 3 délutánt tudtam szakítani, hogy jöjjenek el hozzám és beszéljünk a erről az egészről. Az elsőt (múlt hét kedd) le kellett mondanom, mert a feleségem kifejezetten nem volt jól. Maradt a péntek este és a tegnapi nap.


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
VolksrodZoli
Hozzászólások: 298
Csatlakozott: 2012.04.09. 20:02
Tartózkodási hely: Budapest

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#38

Hozzászólás Szerző: VolksrodZoli » 2015.07.06. 20:34

maxx írta:Pénteken vártam a társaságot, de csak csajok jöttek meg egy csomó fröccs alapanyag :!: Alig bírtunk velük! :D
:roll:
Ugye ma jön, akit érdekel? :mrgreen:
Mert mi és hol volt pénteken? És ma?


Ape TM 703V, Ape P50 TL3T, Vespa PK50 XL Elestart Plurimatic, Vespa PK50 N Automatica

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#37

Hozzászólás Szerző: maxx » 2015.07.06. 20:19



Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#36

Hozzászólás Szerző: maxx » 2015.07.06. 16:03

Pénteken vártam a társaságot, de csak csajok jöttek meg egy csomó fröccs alapanyag :!: Alig bírtunk velük! :D
:roll:
Ugye ma jön, akit érdekel? :mrgreen:


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

Avatar
TonyMontana
Hozzászólások: 1727
Csatlakozott: 2006.07.02. 02:00
Tartózkodási hely: Bécs,Klosterneuburg
Kapcsolat:

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#35

Hozzászólás Szerző: TonyMontana » 2015.07.02. 22:21

Mindenféleképpen hagyjunk időt a vezetőségnek, hogy elénk tegyenek egy tervezetet. Ha van ez a lehetőség VWD-re várjuk meg a Parádét, hogy mivel állnak elő. Igazából engem az érdekelne , hogy milyen feladatok várnak majd a tagokra? Ugye gondolom az a legkevesebb hogy a tömeget kell majd motoroztatni...
Ugye ez eleve nem olyan "találkozó" mint a hazai , hogy társadalmi munkában besegít a klubtag pl. Igen a piszkos anyagiak (elviszem a balhét ,hogy ezt én mondom ki :twisted: )
Most itt nem arról van szó, hogy egy adott klubtag mennyire tömi meg a zsebét, de mégis ez a kérdés biztos másokban is felmerült.

Maga a klub mekkora bevétellel számolhat? (nettó)
Esetleg telne belőle egy klub helységre pl.?

Jó lenne ha az itt felmerült kérdésere is kapnánk választ.

En egyenlőre nem is a VWD rendezést támogatom, hanem magát a bátor gondolatot és az alapos előkészítést, hogy megtudjuk , hogy tudjuk megrendezni e eseményt!

Hajrá!


Kép

Avatar
maxx
Adminisztrátor
Hozzászólások: 2134
Csatlakozott: 2005.06.13. 02:00
Tartózkodási hely: Budapest, Hegyvidék

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#34

Hozzászólás Szerző: maxx » 2015.07.02. 10:53

az örömapa már zenekarokkal tárgyal a nagy nap kapcsán, amikor a leendő pár még nem is igazán biztos a dolgában.
:D


Ezt a mostani helyzetet én sem tudtam volna ennél frappánsabban megfogalmazni! :mrgreen:
A frappáns hasonlat nekem is tetszik :), csak erre a helyzetre nem szerencsés. Mivel ez egy előkészítő munka, még egy tervezés előtti infógyűjtés.
(Lehet, hogy túl korán van még?)

Szerintem a munka helyes menete az alábbi lehet:
- ötlet megfoganása (klubalapítástól fennálló szándék egy nagy nemzetközi találkozó szervezése, amire a lehetőség most nyitott)
- infógyűjtés, hogy mi kell a megvalósításhoz (ez van most)
- vázlatos tervezés (mit, kik, mikor, hogyan és miből)
- döntési pont (csináljuk, ne csináljuk, később csináljuk, nem érdekel)

egyelőre ennyi, erre van egy évünk.

- döntés eredménye alapján részletes tervezés v. újratervezés v. szüneteltetés v. elvetés jöhetnek számításba, de ehhez együtt kell gondolkodnunk és dolgoznunk kicsit

Üdv,
Marci


Fán nem lehet motorozni, de motoron lehet fázni...

nrtomi
Hozzászólások: 136
Csatlakozott: 2012.09.29. 19:18
Tartózkodási hely: Budapest

Re: VESPA WORLD DAYS 2019 - Magyarország, Balaton

#33

Hozzászólás Szerző: nrtomi » 2015.07.01. 23:52

Én az országoson nem leszek ott, és persze nem is vágyam a "nagyokkal" vitázni, csak nézőként lennék ott szívesen. Remélem, mindenki nagyon fog figyelni, és részletesen be számol nekem a végeredényről egy kedves klubtárs 8) :mrgreen:
Ui.: Don, igyekeztem piciny mondanivalóm minimum két mondatban megfogalmazni, hogy ne legyen hiányod! Sajnos ennyi telt tőlem :oops: :P :D


(Vespa PK 50 HP4 '95) ; Piaggio Ciao PX '80 ; Vespa PK 125 xl '89

Válasz küldése